ACCOMPAGNEMENT
DANS LA GESTION
DES RENCONTRES D'AFFAIRES B2B

TOUT NOTRE SAVOIR-FAIRE
A VOTRE DISPOSITION

Depuis 2005, plus de 100 rencontres d'affaires B2B réunissant des milliers de participants nationaux et internationaux, nous ont sollicité pour les accompagner dans leurs projets B2B

Nous sommes à votre disposition pour vous proposer deux offres de collaboration :

Offre technologique

1. Adaptation de la plateforme à la charte graphique de votre événement
2. Adaptation du formulaire d'inscription B2B (offres / demandes) à votre secteur d'activité
3. Assainissement et intégration des bases de données potentielles
4. Paramétrage de la plateforme
5. Hébergement spécifique de la plateforme
6. Mise en ligne des 2 modules de la plateforme
   1. 1- Module front office pour :
   2. - Enregistrer en ligne les demandes d'inscription des participants
   3. - Publier les offres et demandes des participants dans le catalogue B2B de la plateforme
   4. - Permettre aux participants d'effectuer des recherches simples et multi-critères
   5. - Permettre aux participants d'organiser leurs rendez-vous en mode assisté
   6. - Permettre aux participants d'imprimer eux-mêmes leurs agendas des rendez-vous
   7. 2- Module backoffice pour :
   8. - Ouvrir / Fermer les prises des rendez-vous
   9. - Ouvrir / Fermer les télechargements des plannings des rendez-vous
   10. - Administration des demandes de participation
   11. - Administration des demandes de rendez-vous
   12. - Envoi / suivi des e-mailing
   13. - Édition des chiffres et statistiques
7. Assistance technique / support

Offre d'accompagnement

1. Offre technologique
2. Accompagnement dans la recherche du sponsorging
3. Recrutement des acheteurs et fournisseurs
4. Collecte, assainissement et codification des bases de données
5. Invitation / relances des participants pour confirmer leurs participations
6. Gestion des dossiers d'inscription des participants
7. Assistance des participants dans la gestion de leurs rendez-vous
8. Assistance / conseil dans l'aménagement de l'espace des rencontres des participants
9. Gestion de l'espace B2B lors des rencontres des participants
   1. - Accueil / renseignement
   2. - Optimisation de temps des participants
   3. - Relance des rendez-vous par tél / sms/ email
10. Initiation de rendez-vous complémentaires
11. Edition de rapport des rencontres physiques des participants

NOTRE APPORT A VOS PROJETS

1. Forte valeur ajoutée à votre événement
2. Maitrise et optimisation des ressources
3. Rendez-vous qualifiés répondants aux attentes des partcipants
4. Gestion moderne de l'information à l'instar des événements mondiaux
5. Base de données fnale qualifiée et validée
6. Bilan et rapport avec chiffres et statistiques

Votre contact priviligié

Mr Abderrahim KHYAR

1. Fonction : Expert dans la gestion des rencontres d'affaires B2B et mises en relation
2. Tél : +212 6 61 49 07 47
3. Email : khyar@webinnov.ma